Over de Organisatie & Ons Beleid
Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van het land, met meer dan 1.000 groepen en tienduizenden actieve leden. Wereldwijd zijn zelfs ruim 50 miljoen kinderen en jongeren lid. Scouting Stadskanaal maakt trots deel uit van deze wereldwijde beweging en draagt op lokaal niveau bij aan de missie om jongeren zich te laten ontwikkelen door middel van spel en uitdaging.
De Structuur: Van Landelijk tot Lokaal
Binnen scouting zijn er meerdere bestuursniveaus:
- Landelijk bestuur: sturing op nationaal en internationaal niveau,
- Regiobestuur: coördineert activiteiten en beleid op regionaal niveau (voor ons Zuidoost-Groningen) ,
- Groepsbestuur: dagelijkse gang van zaken in een groep,
Deze organisatie zit stevig in elkaar. Op landelijk niveau wordt de koers bepaald door de landelijke raad (met vertegenwoordigers uit alle regio's) en het landelijk bestuur, ondersteund door professionals op het servicecentrum. Scouting Stadskanaal valt daaronder binnen de 'Regio Groningen'. Het regiobestuur ondersteunt ons en vormt de schakel naar het landelijke niveau. Ze helpen de groepen in de provincie met deskundigheidsbevordering (Scouting Academy), regionale activiteiten en specifieke vraagstukken. Meer info vind je op www.scouting.nl en www.scoutinggroningen.nl.
Lokaal hebben wij onze eigen structuur. Scouting Stadskanaal bestaat uit een **vereniging** (verantwoordelijk voor het spel en de activiteiten) en een **stichting** (voor het beheer en onderhoud van ons clubgebouw 'de Blokhut', de omgeving en onze tenten). Als zelfstandige scoutinggroep hebben we een eigen bestuur en groepsraad, waarmee we zelf verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het scoutingspel binnen de landelijke kaders. Ieder lid van onze groep is daarmee automatisch ook lid van Scouting Nederland.
Bestuur & Organisatie in Stadskanaal
Achter de schermen zorgt het bestuur dat Scouting Stadskanaal blijft draaien. Ze bewaken de financiën, ondersteunen de leiding, zorgen voor de continuïteit en toetsen of we ons aan ons eigen beleid houden. Het bestuur handelt altijd in het belang van de vereniging en neemt weloverwogen besluiten. Het bestuur bestaat uit diverse functies, waaronder de voorzitter, secretaris, penningmeester en de groeps- en praktijkbegeleiders.
Het groepsbestuur
Het groepsbestuur vormt het hart van een Scoutinggroep. Het zorgt ervoor dat alles binnen de groep goed georganiseerd is, zodat vrijwilligers en leden veilig en met plezier kunnen deelnemen aan Scoutingactiviteiten. Een bestuur maakt het verschil: het creëert structuur, ondersteunt leidingteams en bewaakt de kwaliteit van het Scoutingspel.
Taken van het Groepsbestuur
Het groepsbestuur heeft een aantal kerntaken:
- Beleid en visie: Het bestuur stelt samen met de groepsraad een duidelijke koers vast en bewaakt de uitvoering.
- Financiën: Het innen van de contributie, het beheren van de begroting, het opstellen van een financieel jaarverslag en zorgen voor een gezonde financiële basis.
- Veiligheid en kwaliteit: Toezien op naleving van de gedragsregels, VOG’s, veiligheidsbeleid en bewaken van de kwaliteit van het Scoutingspel.
- Ondersteuning van vrijwilligers: Werven, begeleiden en waarderen van leiding en andere vrijwilligers.
- Communicatie: Contact onderhouden met ouders, leden, regio, Scouting Nederland en externe partijen.
- Faciliteitenbeheer: Zorgen voor het clubhuis, materiaal en terrein (taak van Stichting).
Daarnaast draagt het groepsbestuur in het bijzonder zorg voor:
- het voorbereiden en bijeenroepen van de groepsraad;
- het voorbereiden en uitbrengen van een meerjarenplan, een jaarplan en jaarverslag over de gang van zaken in de groepsvereniging;
- het verschaffen van alle informatie die de groepsraad nodig heeft om het beleid vast te stellen en te controleren;
- het bewaken van het kwalificatieniveau van de speleenheden en kaderleden;
- de representatie van de groep;
- het stimuleren tot deelname aan groeps-, regionale en landelijke activiteiten;
- het uitvoeren van de groepsadministratie;
- het bekend maken aan de leden en de wettelijk vertegenwoordiger(s) van de jeugdleden van de naam en het adres van de vertrouwenspersoon;
- het verkrijgen en beheren van de materiële bezittingen van de groepsvereniging.
Functies binnen het groepsbestuur
Een groepsbestuur bestaat ten minste uit:
- groepsvoorzitter: Geeft leiding aan het bestuur, bewaakt de visie en is het aanspreekpunt.
- groepssecretaris: Verzorgt administratie, notulen en officiële correspondentie.
- groepspenningmeester: Beheert de financiën en stelt begrotingen en jaarrekeningen op.
- groepsbegeleider: Ondersteunt leidingteams en stimuleert persoonlijke ontwikkeling.
En kan aangevuld worden met:
- Algemeen bestuursleden: Helpen bij projecten zoals communicatie, materiaalbeheer of evenementen.
Deze begeleidersrollen zijn essentieel voor de kwaliteit: de groepsbegeleider bewaakt het totaalplaatje van het spel en de groepssamenstelling, terwijl de praktijkbegeleider de individuele leidinggevenden coacht in hun persoonlijke ontwikkeling en kwalificaties. Het daadwerkelijke besluitvormende hart van de groep is echter de **Groepsraad**.
Groepsraad
De groepsraad is een maandelijkse vergadering op groepsniveau waarin de dagelijkse gang van zaken en het beleid van de groep worden besproken en vastgesteld. In onze vereniging fungeert de groepsraad niet als een Algemene Ledenvergadering die twee keer per jaar bijeenkomt.
Het doel is om in gezamenlijkheid te zorgen voor een veilig, inspirerend en kwalitatief goed scoutingprogramma voor alle jeugdleden. De groepsraad is de democratische kern van onze groep, waar alle belanghebbenden samenwerken om onze groep sterk, veilig en inspirerend te houden. Aan de Groepsraad nemen deel: het verenigingsbestuur, een afvaardiging van de leidingteams uit alle speltakken, een afvaardiging van het stichtingsbestuur en de oudervertegenwoordiging.
Veiligheid & Protocollen
Een veilige omgeving voor jeugdleden én vrijwilligers staat bij ons op één. Mocht er onverhoopt iets spelen dat je in vertrouwen wilt bespreken, dan is er een vertrouwenspersoon (momenteel zoeken we naar een invulling voor deze rol). Een harde basiseis voor de veiligheid is de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG); elke vrijwilliger bij Scouting Stadskanaal is verplicht deze aan te vragen. Dit wordt getoetst door het ministerie van Justitie en Veiligheid en is voor scoutingvrijwilligers kosteloos.
Om alles professioneel en duidelijk te houden, werken we met een beleidsplan (vastgesteld voor de periode 2025-2030). Dit plan bevat onze interne werkafspraken en is goedgekeurd door de Groepsraad.
Protocollen
Het wordt ondersteund door diverse protocollen die duidelijkheid scheppen, zoals de landelijke gedragscode, ons privacybeleid en specifieke afspraken over sociale veiligheid, pestgedrag, het gebruik van alcohol en drugs (zero tolerance beleid), en praktische zaken zoals het gebruik van zakmessen en vuur.
Onze Visie op het Spel
Onze kijk op wat scouting is, is gebaseerd op de landelijke spelvisie. Deze wordt samengevat in het woord 'SCOUTS', wat de kern vormt van alles wat we doen tijdens een opkomst:
- Samen: Betrokkenheid bij de maatschappij en de onderlinge verbondenheid in de groep.
- Code: De normen en waarden (wet en belofte) en de ceremonies die het fundament vormen.
- Outdoor: Het buitenleven, de ontdekkingstocht en het avontuur in de natuur.
- Uitdaging: Persoonlijke ontwikkeling en steeds weer je grenzen verleggen.
- Team: Werken in subgroepen waar oud van jong leert, met toenemende zelfstandigheid.
- Spel: De veelzijdigheid, thematiek en het aanspreken van creativiteit.
